O que é um plano situacional do terreno para gaseificação e como elaborá-lo

Para que o calor chegue à sua casa, é necessário reunir muitos documentos. Em particular, deve-se preparar imediatamente o plano situacional do terreno para gaseificação, ainda na fase inicial de coleta dos papéis necessários.

À primeira vista – mais uma correria e burocracia, no entanto, esta é uma das partes mais importantes do planejamento do gasoduto até a sua construção.

E não é tão assustador, contaremos a você em detalhes como e onde fazer este documento e em qual etapa da gaseificação ele será necessário.

O que é um plano situacional?

O plano situacional do terreno é um esquema especial com representação gráfica do lote e da área circundante, com a indicação dos limites do terreno na forma exata de sua localização, criado com base em trabalhos topográficos e geodésicos.

O esquema detalhado é necessário para:

• avaliação e análise das possibilidades de condução do gasoduto até o objeto;
• projeto da condução de comunicações de gás;
• realização de obras de reparo no terreno gaseificado;
• como material de demonstração da possibilidade de equipar a casa com combustível 'azul' na venda da edificação ou do terreno.

O desenho contém dados gráficos e analíticos sobre o objeto.

O plano situacional do terreno pode ser elaborado para fins de informação pessoal, para instalação de redes elétricas, abastecimento de água e outras comunicações. Os objetos representados no documento fornecem uma noção precisa do local e da forma de sua execução.

A documentação é composta por 3 partes. Cada página é autenticada por carimbo.

Fazem parte:

1. Projeto.
2. Dados analíticos.
3. Informações de insolação.

O projeto é executado geralmente em papel A4 na escala 1:2000. Nele são indicados os pontos cardeais, a localização esquemática dos limites, das pavimentações, das comunicações de engenharia, das edificações. É traçado com máxima precisão a localização das tubulações de gás e seus pontos de derivação.

A componente analítica é necessária para a decodificação das legendas, bem como das características e da titularidade do objeto, em particular:

• endereço exato de localização;
• obrigatoriamente o número cadastral (deve estar atribuído);
• todos os dados sobre os limites;
• localização das comunicações no terreno;
• informação sobre as edificações existentes no próprio terreno e nas proximidades;
• estradas, pontes, túneis e assim por diante;
• se houver — zonas de proteção e objetos desfavoráveis da infraestrutura local;
• coordenadas da interseção de gás.

Além disso, o documento contém os prazos para o fornecimento de gás e o possível ponto de conexão ao gasoduto.

O plano situacional se parece com um mapa esquemático com legenda, e o procedimento para sua elaboração é totalmente regulamentado pelo código de urbanismo.

À primeira vista, é difícil entender a enorme quantidade de documentação.

O plano urbanístico exibe dados de planejamento e análise de edificação dentro do terreno, com referência à localidade. É elaborado com base em dados geodésicos e geológicos.

O desenho urbanístico e o plano cadastral são muito semelhantes ao situacional. Frequentemente as pessoas os confundem e tentam fornecer um desses documentos ao serviço de gás. No entanto, o desenho urbanístico também pode ser feito em uma das seguintes escalas — 1:1000, 1:2000, 1:5000.

Nele é indicada a informação necessária para a construção, em particular, a possibilidade de construir uma casa, suas dimensões, número de andares e assim por diante. O GPZU (Plano Urbanístico do Terreno) é válido por um longo período, enquanto o plano situacional é válido por apenas 2 anos a partir da data de aprovação.

O plano cadastral baseia-se na demarcação de terras; em sua elaboração, não é aplicado o procedimento de estudo topográfico do terreno.

Formas de obter o documento

Pessoas físicas ou jurídicas podem obter o documento de 2 formas — nos órgãos municipais de poder administrativo da região (na prefeitura, no MFC (Centro Multifuncional), através do portal Gosuslugi, em uma organização geodésica) ou solicitando-o a uma empresa de projetos com a licença adequada.

A forma mais conveniente de obter o plano situacional – é recorrer ao centro “Meus Documentos”. Aqui explicarão para você detalhadamente quais documentos reunir, farão cópias deles, e além disso, ajudarão com o preenchimento do pedido e orientarão sobre os próximos passos.

Apesar de os órgãos municipais o fazerem gratuitamente (para pessoas físicas), infelizmente, esse serviço não está disponível em todas as regiões. Você pode verificar essa possibilidade em sua região no site do Gosuslugi ou em uma visita pessoal ao órgão público, caso essa informação não esteja indicada no portal.

Ao escolher esta opção, você deverá apresentar o pedido de uma das seguintes formas:

1. Comparecendo pessoalmente à instituição.
2. Por procuração ou através de representante legal.
3. Através do serviço postal.
4. Por telefone ou por e-mail.

É importante entender que, independentemente da forma de apresentação do pedido, será necessário apresentar os documentos pessoalmente. Ou então, vale a pena confirmar esse detalhe durante uma ligação telefônica.

O resultado da elaboração do plano ou a recusa de sua confecção também podem ser obtidos pessoalmente, através de um representante do município.

No portal Gosuslugi constam informações detalhadas sobre a coleta de documentos, o procedimento e as regras para submetê-los para a obtenção do plano situacional. Além disso, como justificativas para recusa, são indicadas apenas possíveis irregularidades na coleta de documentos, portanto não deve haver problemas com a solicitação.

Ao receber a solicitação, o registro é realizado dentro de 1 dia útil. O prazo para obter o resultado da consulta é, em geral, de 10 dias úteis corridos, e o plano situacional do terreno ficará totalmente pronto em até 30 dias.

Veja como é o plano situacional para gaseificação aqui.

Naturalmente, a emissão do documento não é feita sem mais. Para isso, é necessário apresentar aos órgãos municipais:

• Passaporte – original e 1 cópia (muitas vezes os próprios funcionários da administração fazem as cópias, mas é necessário verificar esse ponto). Não se pode, de forma alguma, enviar pelo correio ou deixar com os funcionários da administração. Após a consulta dos dados do requerente ou a realização de cópias, o passaporte é devolvido ao titular. Ao enviar documentos remotamente, confirme previamente a possibilidade de enviar apenas cópias.
• Solicitação em original e 1 cópia.
• Procuração, se a solicitação for apresentada por um representante.
• CNPJ (caso seja pessoa jurídica) em original e 1 cópia.
• Documentos comprobatórios de propriedade do terreno ou certificado técnico do BTI.
• Extrato do plano de demarcação do terreno.
• Planta da futura casa, se ainda não construída, e a licença de construção.

É melhor confirmar a lista detalhada para a sua região com antecedência, ligando para a prefeitura.

Para enviar a solicitação online pelo portal Gosuslugi, é necessário primeiro se cadastrar no site, caso ainda não tenha uma conta; se já tiver, acesse a conta com sua senha e login.

Verifique se você já foi cadastrado no portal Gosuslugi durante visitas anteriores ao MFC ou a outros órgãos. Normalmente, a vinculação é feita ao número de telefone ou e-mail.

Em seguida, encontre o formulário para preencher a solicitação e envie os scans dos documentos. Não se esqueça de indicar a forma de receber a resposta: por e-mail, comparecimento pessoal ou por correio comum.

No MFC, o serviço é prestado mediante visita presencial. Para isso, agende um horário conveniente com antecedência ou simplesmente retire uma senha e entre na fila de espera.

Por algum motivo, podem lhe negar a elaboração do documento. Isso pode ocorrer caso você não tenha apresentado todos os documentos ou eles estejam danificados, você não esteja autorizado a representar os interesses do proprietário do terreno, ou a solicitação esteja preenchida incorretamente.

O próprio requerimento é preenchido conforme o modelo fornecido pela organização. Nele, são indicados os dados pessoais do solicitante — nome completo, série e número do passaporte, órgão emissor e data de emissão, endereço e telefone de contato, endereço do terreno, sua área e número cadastral. Também é informada a finalidade — para construção residencial individual (CRI), agricultura familiar (AF) e assim por diante. Não tenha medo de perguntar ao especialista se tiver dúvidas sobre o preenchimento de alguma parte do formulário.

Aqui está um exemplo de requerimento para emissão do plano de situação.

Em caso de indeferimento, obrigatoriamente será entregue ou enviado por correio um aviso por escrito com as razões da recusa, carimbo da instituição e assinaturas. Se você não concordar com a recusa, pode contestá-la judicialmente, mas, geralmente, não surgem problemas especiais com isso.

Formalização em empresa privada

Se, por algum motivo, você não tiver como recorrer a uma organização de planejamento urbano ou se o seu município não oferecer tais serviços, como alternativa, pode procurar qualquer empresa privada especializada em geodésia e que possua licença para esse tipo de trabalho.

Geralmente, as empresas privadas fornecem o plano de situação do terreno em no máximo 14 dias; em períodos de baixa demanda, em até 3 dias. Vale ressaltar que o município elabora o documento gratuitamente apenas para pessoas físicas; as pessoas jurídicas devem comparar os preços nas duas opções.

Em média, o custo do projeto "chave na mão" varia de 50 € a 200 €, dependendo da sua complexidade e dos preços da organização.

Fique atento: muitas vezes, ao contratar uma empresa para a gaseificação "chave na mão", o custo e o procedimento para elaboração do plano de situação já estão incluídos na lista de serviços. É importante ler atentamente a tabela de preços do contrato firmado para não pagar a mais por um documento desnecessário que será elaborado de qualquer forma.

Antes de recorrer a uma empresa privada, verifique todos os documentos e licenças da empresa.

O procedimento para elaboração do plano de situação em uma organização privada é aproximadamente o seguinte:

• análise do terreno e das necessidades do cliente;
• cálculo do custo dos serviços e elaboração do contrato;
• visita dos especialistas ao local para reconhecimento, levantamento topográfico, etc.;
• elaboração da documentação gráfica e suas cópias.

Em seguida, a empresa entrega o documento finalizado à pessoa que o solicitou.

Elaboração independente do plano situacional

Muitas pessoas se perguntam se é possível elaborar o plano de situação para gaseificação por conta própria, usando um modelo, e depois apenas aprová-lo.

Não é muito compreensível essa vontade, pois trata-se de cálculos de engenharia complexos, necessidade de conhecimento preciso da localização das redes de utilidades e habilidades de desenho. No entanto, muitos tentam fazer isso e até publicam tutoriais na internet sobre como criá-los.

Usando modelos e programas de desenho, você pode fazer um plano situacional por conta própria. No entanto, isso requer cálculos e estudos de engenharia complexos. Além disso, tal documento não será aceito para análise.

Desde já, observe que, exclusivamente para necessidades pessoais ou representação aproximada, você pode esboçar um plano situacional. Existem até programas especiais e modelos da internet. Mas nenhuma autoridade o autenticará legalmente.

Esta questão é regulada pelo Código de Urbanismo, artigo 48, parágrafo 4. Ele estabelece que todos esses trabalhos só podem ser realizados por especialistas em projeto arquitetônico e de construção. O que é bastante lógico e compreensível, pois com base neste plano serão desenvolvidas as condições técnicas e, em geral, o projeto de fornecimento de gás.

Conclusões e vídeo útil sobre o tema

Vídeo. Elaborando um plano situacional online para uso próprio:

Portanto, o plano situacional é um documento importante, mas sua obtenção não lhe causará muitos problemas. Basta ter em mãos um conjunto padrão de documentos e recorrer a uma das entidades executoras para sua elaboração.

Compartilhe nos comentários sua experiência na obtenção de um plano situacional e também faça perguntas sobre o tema, e tentaremos dar uma resposta extremamente clara.